I. POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

Respetando lo establecido en la legislación vigente, Washington Academy Online (en adelante, también Sitio Web) se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos.

Leyes que incorporan esta política de privacidad

Esta política de privacidad esta adaptada a la normativa española y europea vigente en materia de protección de datos personales en internet. En concreto, la misma respeta las siguientes normas:

• El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamentos Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
• La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales en Washington Academy Online es: Sabina de los Reyes Lara, con NIF 20439524-E (en adelante, responsable del tratamiento). Sus datos de contacto son los siguientes: Maestro Chanzá 14B, 697429300 y email de contacto: info@waonline.es

Registro de Datos de Carácter Personal

En cumplimiento de lo establecido en el RGPD y la LOPD-GDD, le informamos que los datos personales recabados por Washington Academy Online mediante los formularios extendidos en sus páginas quedarán incorporados y serán tratados en nuestros ficheros con el fin de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre Washington Academy Online y el Usuario o el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que este rellene, o para atender una solicitud o consulta del mismo. Así mismo, de conformidad con lo previsto en el RGPD y la LOPD-GDD, salvo que sea de aplicación la excepción prevista en el artículo 30.5 del RGPD, se mantiene un registro de actividades de tratamiento que especifica, según sus finalidades, las actividades de tratamiento llevadas a cabo y las demás circunstancias establecidas en el RGPD.

Principios aplicables al tratamiento de los datos personales

El tratamiento de los datos personales del Usuario se someterá a los siguientes principios recogidos en el artículo 5 del RGPD:

• Principio de licitud, lealtad y transparencia: se requerirá en todo momento el consentimiento del Usuario previa información completamente transparente de los fines para los cuales se recogen los datos personales.
• Principio de limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos.
• Principio de minimización de datos: los datos personales recogidos serán únicamente los estrictamente necesarios en relación con los fines para los que son tratados.

• Principio de exactitud: los datos personales deben ser exactos y estar siempre actualizados.
• Principio de limitación del plazo de conservación: los datos personales solo serán mantenidos de forma que se permita la identificación del Usuario durante el tiempo necesario para los fines de su tratamiento.
• Principio de integridad y confidencialidad: los datos personales serán tratados de manera que se garantice su seguridad y confidencialidad.
• Principio de responsabilidad proactiva: el responsable del tratamiento será responsable de asegurar que los principios anteriores se cumplen.

Categorías de datos personales

Washington Academy Online n informa a los usuarios que los datos que son facilitados a través de la página web, en cualquiera de sus apartados, formularios de contacto o suscripción y/o boletines se utilizarán para:

• Ponernos en contacto con Ud.
• Resolver sus dudas.
• Inscribirse en algún programa de formación.
• Formar parte de nuestra base de datos de alumnos, para gestionar su alta y/o baja del centro formativo.
• Controlar la asistencia a los cursos formativos.
• Tramitar y gestionar sus solicitudes o cualquier otro tipo de petición que sea realizada por el alumno y/o su representante legal o tutor a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a disposición del mismo.
• Enviarle información comercial y/o publicitaria por cualquier vía, física o electrónica (SMS, MMS, email, WhatsApp), presente y futura de eventos, jornadas, cursos formativos, etc., tanto del centro formativo como de la agencia de educación internacional a la que esta vinculada este centro formativo.
• Ser incluido/a en una lista de difusión telefónica y/o vía WhatsApp para enviarle información que este centro estime sea de su interés.

El usuario se compromete a que los datos facilitados al centro formativo sean correctos, completos, exactos y vigentes, así como a mantenerlos actualizados. Como usuario de la página Web el alumno es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que remita al sitio web, exonerando de toda responsabilidad a la empresa.

Los datos que recogemos a través de la página web son los siguientes:

• Datos identificativos del alumno: NOMBRE Y APELLIDOS / FECHA DE NACIMIENTO / DNI / EMAIL/ TELEFONO

En caso de ser menor de edad, se incluirán los datos del representante o tutor legal del

menor.

• Datos académicos del alumno: TITULACIONES OFICIALES OBTENIDAS POR EL ALUMNO.

• Datos económicos (únicamente bancarios) del alumno: IBAN Y NÚMERO DE CUENTA.

Base legal para el tratamiento de los datos personales

La base legal para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento. Washington Academy Online se compromete a recabar el consentimiento expreso y verificable del Usuario para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

El Usuario tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.

En las ocasiones en las que el Usuario deba o pueda facilitar sus datos a través de formularios para realizar consultas, solicitar información o por motivos relacionados con el contenido del Sitio Web, se le informará en caso de que la cumplimentación de alguno de ellos sea obligatoria debido a que los mismos sean imprescindibles para el correcto desarrollo de la operación realizada.

Fines del tratamiento a que se destinan los datos personales

Los datos personales son recabados y gestionados por Washington Academy Online con la finalidad de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre el Sitio Web y el Usuario o el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que este último rellene o para atender una solicitud o consulta.

Así mismo la titular le informa de que los datos de carácter personal que recoge en su página web son objeto de tratamiento automatizado y se incorporan en un fichero interno, informatizado, propiedad de la Empresa Sabina de los Reyes Lara. – Washington Academy Online.

El usuario matriculado en este centro, o en su caso, el representante legal o tutor, autorizan a Dña. Sabina de los Reyes Lara. – Washington Academy Online a grabar y fotografiar su imagen dentro de las instalaciones del mismo, y fuera del centro, en aquellos eventos, cursos, concursos, convivencias, etc., promovidos o en los que participe esta escuela formativa, con la finalidad publicitaria, pudiendo difundir dicha imagen o video en carteles publicitarios, newsletters, folletos, página web del centro formativo o agencia de educación internacional vinculada y en redes sociales (Facebook, Twitter, Linkedin, YouTube, Instagram, y cualquier otra de uso análogo). En ningún caso se podrán utilizar fotografías y/o imágenes que dañen o perjudiquen el honor y/o la imagen del usuario matriculado. Autorizan también a Dña. Sabina de los Reyes Lara. – Washington Academy Online a grabar las clases online emitidas y a colgarlas en la plataforma.

Igualmente, los datos podrán ser utilizados con una finalidad comercial de personalización, operativa y estadística, y actividades propias del objeto social de Washington Academy Online, así como para la extracción, almacenamiento de datos y estudios de marketing para adecuar el Contenido ofertado al Usuario, así como mejorar la calidad, funcionamiento y navegación por el Sitio Web. Estos ficheros tienen la finalidad de gestionar, administrar, prestarles los servicios para el cumplimiento del contrato de los contratos que pudiera celebrar. Otro de los fines del tratamiento de los datos personales recogidos en nuestro Sitio Web es el de permitir la subscripción a la newsletter de Washington Academy Online y/o la recepción de noticias y ofertas periódicas de la empresa.

En el momento en que se obtengan los datos personales, se informará al Usuario acerca del fin o fines específicos del tratamiento a que se destinarán los datos personales; es decir, del uso o usos que se dará a la información recopilada. En el caso de que el cliente proporcione al responsable datos de salud, consiente expresamente en que tales datos serán tratados con el fin del adecuado desarrollo del contrato suscrito, para proteger los intereses vitales del participante o de otra persona en el país de destino del Programa contratado o en la academia de idiomas a la que asista.

Períodos de retención de los datos personales

Los datos personales que ha facilitado el cliente se conservarán mientras se mantenga la relación contractual y después de la conclusión del Programa contratado, a los efectos del ejercicio o la defensa de acciones ante los órganos administrativos y jurisdiccionales.

Una vez transcurrido el plazo citado se procederá a la supresión de los datos. Si en ese momento sigue en vigor el consentimiento del cliente para recibir comunicaciones comerciales, el responsable conservará y tratará solo los datos de contacto que sean necesarios para enviarle dicha información.

Destinatarios de los datos personales

La contratación de los programas educativos y de la prestación de los servicios de Washington Academy Online, en la mayoría de los casos, debido a su naturaleza, conllevan un acceso a los datos de carácter personal del Alumno y su representante legal por parte de las instituciones educativas que colaboran con Washington Academy Online como agencia de educación internacional. Además, de dicho acceso a los datos, de forma confidencial, a los centros educativos, podrá tener lugar una comunicación a las Autoridades Públicas, Instituciones y/o a la familia anfitriona, en función de las exigencias de cada programa concreto, así como a cualquier otro organismo que lo exija para el programa específico que el alumno/a vaya a desarrollar y durante toda su estancia, y siempre que sean precisos para garantizar que la misma se desarrolle de forma satisfactoria. En este sentido, la mayoría de las instituciones educativas se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo, por lo que el acceso o la cesión de datos personales implicaría una transferencia internacional de dichos datos. De acuerdo con lo establecido en los artículos 33 y 34 de la LOPD, Washington Academy Online informa que ha adoptado las medidas necesarias y legalmente establecidas para que el tratamiento de los datos personales del Alumno, y de su representante legal, se lleve a cabo con el mismo nivel de seguridad que establece la normativa española y Comunitaria en materia de protección de datos.

Los datos personales del Usuario serán compartidos con los siguientes destinatarios o categorías de destinatarios:

1. Empresas e instituciones de la UE y del EEE
2. Las empresas e instituciones españolas y europeas que colaboren con el responsable, con la finalidad de llevar a cabo el objeto del contrato.
3. Órganos de la Administración Pública, para el estricto cumplimiento de las obligaciones establecidas legalmente.

• Empresas y entidades de fuera de la UE
• Las empresas e instituciones extranjeras que colaboren con el responsable, con la finalidad de llevar a cabo el objeto del contrato.

Si desea conocer los países de destino que cumplen con un adecuado nivel de protección en el tratamiento de los datos personales, según el criterio de la Comisión Europea, puede acceder a través de este enlace:

https://www.aepd.es/reglamento/cumplimiento/transferencias-internacionales.html

En caso de que el responsable del tratamiento tenga la intención de transferir datos personales a un tercer país u organización internacional, en el momento en que se obtengan los datos personales, se informará al Usuario acerca del tercer país u organización internacional al cual se tiene la intención de transferir los datos, así como de la existencia o ausencia de una decisión de adecuación de la Comisión.

En el caso de academia de idiomas también actuarán como destinatarios de los datos personales de los usuarios los docentes.

Datos personales de menores de edad

Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 13 del RDLOPD, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por Washington Academy Online. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.

Secreto y seguridad de los datos personales

Washington Academy Online se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice la seguridad de los datos de carácter personal y se evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

Sin embargo, debido a que Washington Academy Online no puede garantizar la inexpugnabilidad de internet ni la ausencia total de hackers u otros que accedan de modo fraudulento a los datos personales, el responsable del tratamiento se compromete a comunicar al Usuario sin dilación indebida cuando ocurra una violación de la seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

Los datos personales serán tratados como confidenciales por el responsable del tratamiento, quien se compromete a informar de y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus empleados, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.

Derechos derivados del tratamiento de los datos personales

El Usuario tiene sobre Washington Academy Online y podrá, por tanto, ejercer frente al responsable del tratamiento los siguientes derechos reconocidos en el RGPD:

• Derecho de acceso: Es el derecho del Usuario a obtener confirmación de si Washington Academy Online está tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que Washington Academy Online haya realizado o realice, así como, entre otra, de la información disponible sobre el origen de dichos datos y los destinatarios de las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
• Derecho de rectificación: Es el derecho del Usuario a que se modifiquen sus datos personales que resulten ser inexactos o, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, incompletos.
• Derecho de supresión («el derecho al olvido»): Es el derecho del Usuario, siempre que la legislación vigente no establezca lo contrario, a obtener la supresión de sus datos personales cuando estos ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos o tratados; el Usuario haya retirado su consentimiento al tratamiento y este no cuente con otra base legal; el Usuario se oponga al tratamiento y no exista otro motivo legítimo para continuar con el mismo; los datos personales hayan sido tratados ilícitamente; los datos personales deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal; o los datos personales hayan sido obtenidos producto de una oferta directa de servicios de la sociedad de la información a un menor de 14 años. Además de suprimir los datos, el responsable del tratamiento, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, deberá adoptar medidas razonables para informar a los responsables que estén tratando los datos personales de la solicitud del interesado de supresión de cualquier enlace a esos datos personales.
• Derecho a la limitación del tratamiento: Es el derecho del Usuario a limitar el tratamiento de sus datos

personales. El Usuario tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando impugne la exactitud de sus datos personales; el tratamiento sea ilícito; el responsable del tratamiento ya no necesite los datos personales, pero el Usuario lo necesite para hacer reclamaciones; y cuando el Usuario se haya opuesto al tratamiento.

• Derecho a la portabilidad de los datos: En caso de que el tratamiento se efectúe por medios automatizados, el Usuario tendrá derecho a recibir del responsable del tratamiento sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Siempre que sea técnicamente posible, el responsable del tratamiento transmitirá directamente los datos a ese otro responsable.
• Derecho de oposición: Es el derecho del Usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de Washington Academy Online.
• Derecho a no ser a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles: Es el derecho del Usuario a no ser objeto de una decisión individualizada basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, existente salvo que la legislación vigente establezca lo contrario.

Así pues, el Usuario podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación escrita dirigida al responsable del tratamiento con la referencia «RGPD-https://www.learningforlife.es», especificando:

• Nombre, apellidos del Usuario y copia del DNI. En los casos en que se admita la representación, será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que representa al Usuario, así como el documento acreditativo de la representación. La fotocopia del DNI podrá ser sustituida, por cualquier otro medio válido en derecho que acredite la identidad.
• Petición con los motivos específicos de la solicitud o información a la que se quiere acceder.
• Domicilio a efecto de notificaciones.
• Fecha y firma del solicitante.
• Todo documento que acredite la petición que formula.

Esta solicitud y todo otro documento adjunto podrá enviarse a la siguiente dirección y/o correo electrónico:

Dirección postal: Maestro Chanzá 14B     
Villena (Alicante)          
Correo electrónico: info@learningforlife.es

Enlaces a sitios web de terceros

El Sitio Web puede incluir hipervínculos o enlaces que permiten acceder a páginas web de terceros distintos de Washington Academy Online, y que por tanto no son operados por Washington Academy Online. Los titulares de dichos sitios web dispondrán de sus propias políticas de protección de datos, siendo ellos mismos, en cada caso, responsables de sus propios ficheros y de sus propias prácticas de privacidad.

Aceptación y cambios en esta política de privacidad

Es necesario que el Usuario haya leído y esté conforme con las condiciones sobre la protección de datos de carácter personal contenidas en esta Política de Privacidad, así como que acepte el tratamiento de sus datos personales para que el responsable del tratamiento pueda proceder al mismo en la forma, durante los plazos y para las finalidades indicadas. El uso del Sitio Web implicará la aceptación de la Política de Privacidad del mismo.

Washington Academy Online se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo a su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios o actualizaciones de esta Política de Privacidad serán notificados de forma explícita al Usuario.

Esta Política de Privacidad fue actualizada el día 2 de abril 2020 para adaptarse al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD)